Programme détaillé — 7h00
Séquence 1 — Identifier les usages pertinents de l’IA et acquérir une méthode d’utilisation efficace – 3h30
Accueil et positionnement – 15 mn
- Présentation des objectifs du parcours
- Restitution synthétique du questionnaire de positionnement
- Recueil des attentes et des préoccupations des participants
Module 1 – Comprendre l’IA générative : principes, opportunités et limites – 40 min
- Principes de fonctionnement de l’IA générative – les familles d’usages
- Capacités et limites
- Hallucinations et biais – Confidentialité et vigilance
Module 2 – Comprendre l’environnement numérique de l’organisation – 20 mn
- Comprendre son environnement numérique IA
- Identifier les possibilités et les limites des différentes solutions disponibles,
- Choisir l’outil le plus adapté selon le besoin
Module 3 : Identifier les usages pertinents dans les fonctions de direction – 40 min
- Quand utiliser l’IA ? Quand ne pas l’utiliser ?
- Panorama de cas d’usage adaptés aux directeurs
- Analyse de situations réelles issues des collectivités
Module 4– Acquérir une méthode simple pour dialoguer avec l’IA – 30min
- Présentation de la méthode ACTIF
- Construction progressive d’une demande efficace
- Démonstrations guidées – Mise en pratique
Pause – 15 mn
Module 5 – Premières mises en pratique – 60 min
- Application de la méthode ACTIF sur des situations réelles de direction
- Production et amélioration de comptes rendus, courriers et synthèses
- Analyse collective des résultats obtenus
Conclusion – 5 mn
- Identification d’un premier usage à expérimenter entre les deux séquences
- Evaluation à chaud
Intersession
→ Expérimenter dans son contexte réel
Séquence 2 — Consolider ses pratiques et formaliser des cas d’usage de direction — 3 h 30
Module 6 – Retours d’expérience et enseignements collectifs – 60 min
Chaque participant présente brièvement l’usage expérimenté entre les deux séquences : contexte d’utilisation, objectif recherché, résultat obtenu, difficultés rencontrées, enseignements tirés.
Module 7 – Atelier d’approfondissement de trois cas d’usage prioritaires – 105 min
Travail pratique à partir de trois cas d’usage sélectionnés
Pour chaque cas d’usage : analyse du besoin ; construction et amélioration des demandes ; tests successifs ; analyse critique des résultats ; identification des limites ; formalisation des bonnes pratiques.
Pause : 15 mn
Module 8 – Formalisation des acquis et plan d’action individuel – 45 min
- Synthèse des enseignements clés
- Formalisation des usages à réutiliser
- Identification des prochains usages de l’IA
- Évaluation des acquis
- Évaluation à chaud
